27 dni do tachografu G2V2 Sprawdź
Panel multi-tenant · Specjalizacja: transport międzynarodowy

Klient transportowy
w 30 minut, nie w 3 dni.

Twoi klienci transportu międzynarodowego mają w BusiKM wewnętrzne księgowe, które już przerobiły faktury z DE/IT/FR/ES, przeliczyły kursy NBP i policzyły diety. Ty otwierasz panel, klikasz „Eksport" i importujesz gotowe dane do swojego Insert GT, Comarch lub Symfonia.

Wypróbuj demo Zobacz funkcje
∞
klientów bez limitu
1 panel
multi-tenant
Gotowe
JPK / VAT-REF / CIT
0 zł
pilotaż dożywotnio

Panel webowy

Tak wygląda BusiKM u biura rachunkowego obsługującego transport.

Dwa kluczowe ekrany Twojej codziennej pracy — zbiorczy dashboard portfela klientów i przełącznik kontekstu z dziennikiem audytowym.

Panel multi-tenant

Wszyscy klienci w jednym dashboardzie

Lista wszystkich obsługiwanych firm transportowych z aktualnym statusem compliance, liczbą pojazdów, łącznym przychodem miesięcznym i alertami wymagającymi uwagi. Bez logowania do każdej firmy osobno.

  • Status compliance per firma — zielony / żółty / czerwony
  • Agregaty miesięczne dla całego portfela — przychód, pojazdy, alerty
  • Filtry per status, region, typ klienta — szybka segmentacja portfela
app.busikm.pl/biuro/dashboard
Dashboard biura rachunkowego — lista obsługiwanych firm transportowych w jednym panelu

Przełączanie kontekstu

Jeden klik — jesteś w panelu konkretnego klienta

Dropdown z listą obsługiwanych firm w nagłówku. Każde przełączenie zapisywane w dzienniku audytowym — pełna ścieżka kto i kiedy oglądał dane której firmy. RODO art. 28 i GDPR-aware.

  • Dropdown w nagłówku z listą wszystkich klientów + breadcrumb
  • Dziennik audytowy — log każdego przełączenia kontekstu
  • Izolacja danych RODO między firmami — żadnych pomyłek przy eksporcie
app.busikm.pl/biuro/dashboard
Przełącznik kontekstu firmy w panelu biura rachunkowego BusiKM

Pierwszy ekran po zalogowaniu

Wszyscy klienci.
Wszystkie zaległe rzeczy. Jeden ekran.

app.busikm.pl/biuro/dashboard

Aktywni klienci

8

6 transport · 2 logistyka

JPK_V7 do złożenia

5

termin: 25 maja

VAT-REF czeka

14 200 €

DE 8 100 / FR 4 200 / IT 1 900

Eksporty gotowe

23

do importu w FK

Klienci · status pracy filtr: maj 2026

TransKowalski Sp. z o.o.

12 pojazdów · Joanna K. (księgowa)

Gotowe do JPK_V7
VAT-REF: 4 280 €

FlotaNowak

8 pojazdów · Marta L. (księgowa)

Czeka na 3 paragony
VAT-REF: 2 100 €

EuroSpeed Logistics

15 pojazdów · Adam M. (księgowy)

Gotowe do JPK_V7
VAT-REF: 5 820 €

TransAlpina

6 pojazdów · Anna W. (księgowa)

Wymaga zatwierdzenia korekty
VAT-REF: 1 100 €

BusiPol Express

9 pojazdów · Piotr S. (księgowy)

Gotowe do JPK_V7
VAT-REF: 900 €
+ 3 inni klienci (handlowi, bez transportu) Łącznie 8 firm transportowych · 50 pojazdów

Funkcje multi-tenant

Sześć narzędzi, które robią z transportu
najbardziej dochodową branżę BR.

Przełączanie kontekstu klienta

Lista klientów w menu bocznym. Klikasz nazwę firmy, cały panel pokazuje jej dane: ewidencję przebiegu, faktury kosztowe, rejestry VAT, paczkę VAT-REF, kosztorys delegacji. Bez ponownego logowania.

Header X-Company-Context · Cache Redis 8h

Eksport per klient — wszystkie systemy FK

Każdy klient transportowy jednym kliknięciem eksportuje się do Insert GT, Comarch ERP Optima, Symfonia FK lub CSV uniwersalnego. Natywny format każdego systemu — bez ręcznego przepisywania, bez konwersji.

4 systemy FK · jednym kliknięciem · JPK ready

VAT-REFUND paczka per kraj

BusiKM agreguje faktury kwalifikujące się do zwrotu VAT z DE, FR, IT, NL, AT, BE, ES (dyrektywa 2008/9/WE). Eksportujesz paczkę z załącznikami i składasz wniosek przez polski US do administracji kraju zwrotu. Termin: 30 września roku następnego.

8 dyrektywa · paczka XML+PDF · per kraj

JPK_V7 z auto-kategoryzacją

Faktury z BusiKM mają już kategorie zgodne z planem kont (paliwo PL/UE, opłaty drogowe, hotele, serwisy), oznaczenia GTU jeśli wymagane, NIP-y polskie i unijne (zweryfikowane przez VIES). JPK_V7 generuje się bez korekt.

GTU · VIES · JPK_V7-ready

Audit trail i kontrola integralności

Każda zmiana w systemie ma timestamp, autora i historię. Przy kontroli US widzisz: kto wprowadził fakturę, kiedy, jakim dokumentem, na jakiej podstawie. Pełna ścieżka audytu (5 lat retencji).

Append-only log · 5 lat retencji

Trzy poziomy dostępu per klient

Pełen zarząd (jak właściciel firmy), tylko odczyt (przegląd + raporty + eksport), tylko raporty (bez wglądu w operacje floty). Dla każdego klienta osobno — tak jak ustaliłeś w umowie.

RBAC per klient · konfiguracja w panelu

Trójkąt współpracy

Klient ma księgową. Ty robisz JPK i CIT.
BusiKM łączy was bez papieru.

01

Firma transportowa

Właściciel + dyspozytor + kierowcy. Aplikacja mobilna na telefon (GPS, paragony OCR), panel webowy do zarządzania flotą i zleceniami.

Co generuje: trasy GPS, paragony, faktury sprzedaży, dokumenty floty.

02

Wewnętrzna księgowa firmy

Pracuje w panelu BusiKM. Sprawdza i zatwierdza faktury z OCR, kategoryzuje koszty, weryfikuje kursy, liczy diety i rentowność per zlecenie.

Co przekazuje do BR: gotowe rejestry VAT, kategoryzacja, kursy NBP.

03

Twoje biuro rachunkowe

Multi-tenant panel. Przeglądasz dane wszystkich obsługiwanych firm, eksportujesz do swojego systemu FK, składasz JPK_V7, CIT-8, VAT-REF.

Co robisz: JPK_V7 · CIT-8 · VAT-REF · sprawozdania finansowe · korekty.

Niektóre małe firmy transportowe nie mają wewnętrznej księgowej — wtedy Ty pełnisz obie role. BusiKM dostosowuje panel: jeśli jesteś jedyną osobą obsługującą fakturę, widzisz pełen workflow OCR + zatwierdzania + eksportu.

Poziomy dostępu

Dopasuj zakres do umowy z klientem.

PEŁNY ZARZĄD

Operacyjny + księgowy

Wszystko jak właściciel firmy. Stosowane gdy obsługujesz operacje firmy „od A do Z" (mała firma bez wewnętrznej księgowej).

  • Pełen zarząd flotą i kierowcami
  • Konfiguracja zleceń
  • OCR, kursy, diety, rentowność
  • JPK_V7, VAT-REF, eksporty FK

CO NAJCZĘŚCIEJ

Tylko odczyt + eksport

Domyślny model dla firm z wewnętrzną księgową. Ty sprawdzasz, eksportujesz, składasz deklaracje. Brak zmian operacyjnych.

  • Podgląd floty, kierowców, tras
  • Podgląd zatwierdzonych faktur
  • Eksport FK + paczki VAT-REF
  • JPK_V7 ready · brak edycji danych

TYLKO RAPORTY

Wyłącznie raporty

Najbardziej restrykcyjny model. Stosowany przy dużych firmach z własnym pełnym działem księgowym, gdzie BR robi tylko sprawozdania finansowe.

  • Kilometrówki PDF
  • Eksporty FK (bez wglądu w operacje)
  • Raporty rentowności
  • Brak dostępu do tras i kierowców

Program pilotażowy dla biur rachunkowych

Twoje biuro + wszystkie firmy klientów — dożywotnio gratis.

Dla pilotażowych biur rachunkowych: pełen panel multi-tenant + nieograniczeni klienci + każda obsługiwana firma korzysta z pełnego BusiKM Professional za 0 zł. W zamian: krótka rozmowa raz w miesiącu o feedbacku.

Twoje biuro

0 zł

  • Panel multi-tenant bez limitu firm
  • Wszystkie eksporty FK (Insert GT, Comarch, Symfonia)
  • Paczki VAT-REF dla 8 dyrektywy
  • Pierwsze miejsce w kolejce do nowych funkcji
  • Bezterminowo, bez konwersji wymuszonej

Każda firma Twoich klientów

0 zł

  • Pełen panel BusiKM Professional
  • Aplikacja mobilna iOS/Android (GPS + OCR)
  • Mapa floty na żywo + alerty G2V2/AETR
  • Bez własnej karty kredytowej
  • Dopóki Twoje biuro pozostaje w pilotażu
Dołącz do pilotażu Zobacz wszystkie funkcje

FAQ

Najczęstsze pytania biur rachunkowych

Mam klienta transportowego, ale nie ma w firmie wewnętrznej księgowej. Co wtedy?
Wtedy pełnisz obie role. BusiKM dostosowuje panel — masz dostęp „pełen zarząd": OCR paragonów, kursy NBP, diety zagraniczne, kategoryzacja, eksport. Dla małych firm transportowych (1–5 busów) to typowy model. Klient płaci Ci za pełną księgowość, ale dzięki BusiKM zajmuje to 1 godzinę zamiast 3,5.
Czy klient widzi że mam dostęp do jego danych?
Tak — pełna transparentność. Klient w panelu widzi listę osób z dostępem (np. Marta Kowalska — biuro rachunkowe — pełen zarząd). Może w każdej chwili cofnąć dostęp. Wcześniej wygenerowane raporty i eksporty pozostają u Ciebie (zachowane jako PDF/CSV).
Co jeśli klient odejdzie do innego BR?
Klient eksportuje swoją historię (faktury, kursy, ewidencje, paczki VAT-REF) jako paczkę PDF + CSV i przekazuje nowemu BR. Twoja kopia w panelu zostaje (RODO + KSiR wymagają retencji 5 lat). Jeśli odchodzi „za porozumieniem" — możesz mu udostępnić ostateczny raport jednym kliknięciem.
Czy panel obsługuje klientów nie-transportowych?
Tak. BusiKM specjalizuje się w transporcie międzynarodowym, ale panel multi-tenant obsługuje wszystkich klientów BR. Dla klientów nie-transportowych po prostu nie używasz funkcji floty — zostają eksporty FK, JPK_V7, podgląd dokumentów. Bez dodatkowych kosztów.
Jak działa import do mojego Insert GT / Comarch / Symfonia?
Po eksporcie z BusiKM otrzymujesz plik gotowy do natywnego importu w Twoim systemie księgowym. W Insert GT klikasz Operacje → Dodaj na podstawie, w Comarch ERP Optima Narzędzia → Importy, w Symfonii Księgowość → Import specjalny. Cały proces zajmuje 2–3 minuty per klient. Sumy kontrolne weryfikują się automatycznie.
Czy paczki VAT-REF są zgodne z 8 dyrektywą?
Tak. BusiKM identyfikuje faktury kwalifikujące się do zwrotu VAT z 8 krajów (DE, FR, IT, NL, AT, BE, ES, CZ — najczęstsze w transporcie międzynarodowym). Generuje paczkę z metadanymi (numer faktury, data, sprzedawca, NIP, kwota netto, VAT, kategoria) + załączniki PDF. Sam wniosek składasz przez polski US (e-Urząd Skarbowy → VAT-REF) — US przekazuje do administracji kraju zwrotu. Termin: do 30 września roku następnego po roku kalendarzowym poniesienia kosztów.
Ile zajmuje wdrożenie nowego klienta?
Klient otrzymuje od Ciebie zaproszenie z linkiem. Po jego rejestracji właściciel firmy konfiguruje pojazdy i zaprasza kierowców (10 minut). Pierwsza trasa GPS się rejestruje od razu. Pierwszy eksport do Twojego systemu BR — w ciągu 30 dni od pierwszych zleceń. Ty nie konfigurujesz technicznie nic.
Kiedy będzie white-label (mój branding na panelu)?
Q3 2026. Własne logo, kolory, domena (np. flota.twoje-bro.pl). Twoi klienci widzą Twoją markę zamiast BusiKM. Funkcja zaplanowana w roadmapie po pierwszej publicznej premierze produktu.

Specjalizuj się w transporcie
bez płacenia za to czasem.

Pilotaż dożywotnio gratis — Twoje biuro + wszystkie firmy klientów. Multi-tenant, eksporty FK, paczki VAT-REF. Bez karty kredytowej.

Dołącz do pilotażu Zobacz wszystkie funkcje