27 dni do tachografu G2V2 Sprawdź
Dla księgowych w firmach transportowych

Koniec z reklamówką paragonów
z całej Europy.

BusiKM przyjmuje faktury kosztowe z DE/IT/FR/ES/NL przez OCR, przelicza walutę po kursie NBP, liczy diety per kraj na podstawie GPS i przygotowuje paczkę VAT-REFUND. Twoje biuro rachunkowe dostaje gotowy import do Insert GT, Comarch albo Symfonia.

Wypróbuj demo Cennik (gratis dla pilotów)
6
języków OCR (PL/EN/DE/IT/FR/ES)
NBP
kursy auto z dnia poprzedniego
VAT-REF
paczka zwrotu z UE
−60h/mies.
mniej ręcznej roboty

Panel webowy

Tak wygląda BusiKM u księgowej obsługującej firmę transportową.

Trzy ekrany, na których spędzasz najwięcej czasu — eksport do FK, rozliczenie diet zagranicznych, lista faktur kosztowych z OCR. Wszystko gotowe do importu w Twoim systemie księgowym.

Eksport jednym kliknięciem

Trzy systemy księgowe + KSeF, jedna paczka

Zaznaczasz zakres dat, wybierasz docelowe systemy, klikasz „Generuj paczkę". Pliki w formatach Insert GT (EDI++), Comarch ERP Optima (XML), Symfonia FK (TXT/AMS) i KSeF — wszystko w jednym ZIP-ie, bez ręcznej konwersji.

  • Insert GT EDI++ 1.05, Comarch ERP Optima XML, Symfonia FK TXT/AMS — natywne formaty
  • KSeF dla faktur polskich, osobny strumień dla faktur z UE (DE, FR, IT, AT)
  • Walidacja kompletności przed eksportem — żadnych braków po stronie księgowej
app.busikm.pl/ksiegowosc/eksport
Modal eksportu BusiKM do Insert GT, Comarch ERP Optima, Symfonia FK i KSeF

Diety zagraniczne

Rozliczenie kierowcy w 5 minut zamiast w pół dnia

Stawki dzienne per kraj zgodnie z Rozp. MPiPS Dz.U. 2013 poz. 167. Wykrywanie dni pobytu z trasy GPS — bez przepisywania z odręcznych notatek kierowcy.

  • Tabela: kraj · liczba dni · stawka EUR · suma EUR · suma PLN po kursie NBP
  • Automatyczne wyliczenie dni pobytu na podstawie przekroczeń granic
  • Eksport gotowego rozliczenia do Insert GT, Comarch ERP Optima i Symfonia FK
app.busikm.pl/ksiegowosc/diety
Diety zagraniczne kierowcy — tabela per kraj per dzień zgodnie z Dz.U. 2013 poz. 167

Faktury kosztowe

Paragony z DE, FR, IT, AT czytane automatycznie

OCR rozpoznaje paragony w sześciu językach (PL, EN, DE, IT, FR, ES). Kwoty przeliczone na PLN po kursie NBP z dnia wystawienia, kategoryzacja per typ kosztu, podpięcie pod konkretne zlecenie.

  • OCR w 6 językach — paliwo, opłaty drogowe, hotele, naprawy, postoje, autostrady
  • Kursy NBP automatycznie pobierane na dzień operacji
  • Powiązanie z kierowcą, pojazdem i zleceniem — pełna ścieżka audytowa
app.busikm.pl/ksiegowosc/koszty
Lista faktur kosztowych z OCR — paragony w 6 językach przetworzone automatycznie

Twój pierwszy ekran

Skrzynka kosztowa UE.
Wszystko już przeliczone.

Każda faktura ma walutę oryginalną, kurs NBP, kwotę PLN, status (do zatwierdzenia / zaksięgowana / VAT-REF), pojazd i zlecenie. Filtrujesz, eksportujesz, gotowe.

app.busikm.pl/ksiegowosc/koszty-ue
Wszystkie (47)Paliwo (18)Opłaty drogowe (12)Hotele (6)Serwis (3)Do VAT-REF (24)Maj 2026 (47)
RE-2026-0473 DE

Aral Tankstelle Hamburg

Do VAT-REF

Paliwo · Sprinter DK 12345 · 12.05.2026

147,32 € × 4,2731 = 629,57 zł
FT-987654 IT

Telepass S.p.A.

Zaksięgowana

Maut · Crafter KR 67890 · 14.05.2026

38,40 € × 4,2698 = 163,96 zł
F-2026/0892 FR

Ibis Lyon Part-Dieu

Do zatwierdzenia

Hotel · Daily WA 11223 · 15.05.2026

78,00 € × 4,2710 = 333,14 zł
FA-892371 AT

OMV Tankstelle Wien

Do VAT-REF

Paliwo · Sprinter DK 12345 · 16.05.2026

128,90 € × 4,2754 = 551,11 zł
F-2026-1102 NL

Garage Hendriks Apeldoorn

Do zatwierdzenia

Serwis · Transit GD 33445 · 17.05.2026

420,50 € × 4,2720 = 1 796,17 zł
FT-2026/1471 IT

Eni Carburanti

Do VAT-REF

Paliwo · Crafter KR 67890 · 17.05.2026

163,80 € × 4,2720 = 699,75 zł
Pokazano 6 z 47 dokumentów · maj 2026 Suma PLN: 47 380,12 zł · VAT-REF: 24 dok. (3 920 €)

Funkcje dla księgowej

Sześć rzeczy, które robisz miesięcznie
— teraz dzieją się same.

OCR multi-języczny (PL/EN/DE/IT/FR/ES)

Każdy dokument który kierowca sfotografuje — polskie KSeF-y, niemieckie Rechnungi, włoskie Fattury, francuskie Factures, hiszpańskie Facturas, angielskie Invoices — trafia do panelu z wyciągniętymi: numerem, datą, kwotą netto, VAT-em i sprzedawcą. Wszystko z polskimi etykietami.

  • Auto-rozpoznanie waluty z dokumentu
  • Walidacja kwoty netto + VAT = brutto
  • Załącznik PDF/JPG zachowany jako dowód przez 5 lat
  • Tryb „do potwierdzenia" gdy OCR ma wątpliwości

Kursy NBP tabela A — automatycznie

Każda faktura w obcej walucie automatycznie pobiera kurs NBP tabela A z dnia poprzedzającego datę wystawienia (zgodnie z art. 11a UPDOP / art. 24c UPDOF). Brak kursu w weekend? System cofa się do ostatniego roboczego dnia. Pełen audit trail.

  • Automatyczny pull z api.nbp.pl
  • Historia kursów z timestampami
  • Cache 24h dla performansu
  • Zgodność z UPDOP/UPDOF — bez ryzyka korekty

Diety zagraniczne z GPS

BusiKM wie po sekundach kiedy kierowca przekroczył granicę DE→FR i kiedy wyjechał z Włoch. Dieta zagraniczna liczona zgodnie z rozporządzeniem MRPiPS — różne stawki per kraj (49 € DE, 50 € FR, 48 € IT). Plus ryczałt noclegowy gdy brak rachunku.

  • Auto-detekcja granic z GPS
  • Stawki per kraj wg aktualnego rozporządzenia
  • Ryczałt 25% diety gdy brak rachunku noclegowego
  • Korekta godzin (powyżej 12h pełna dieta, poniżej 50% lub 33%)

VAT-REFUND z 8 dyrektywy

Faktury z paliwa, autostrad i niektórych innych kategorii kwalifikują się do zwrotu VAT z kraju zakupu (dyrektywa 2008/9/WE). BusiKM identyfikuje kwalifikujące się dokumenty per kraj i generuje paczkę gotową do złożenia wniosku przez polski US do administracji DE/FR/IT/NL/AT.

  • Filtr per kraj zwrotu (DE, FR, IT, NL, AT, BE, ES…)
  • Termin: do 30 września roku następnego
  • Minimalna kwota wniosku per kraj (50 EUR rocznie)
  • Eksport paczki z załącznikami w formacie XML/PDF

Rentowność per zlecenie — live

Każde zlecenie ma kartę z przychodem (z umowy), kosztami (paliwo, opłaty, hotele, diety, amortyzacja), marżą i ROI. Aktualizacja po każdym dodanym paragonie. Zero Excela, zero ręcznych formuł.

  • Karta zlecenia z osią czasu kosztów
  • Marża netto, brutto, ROI
  • Porównanie do średniej w firmie i poprzednich tras
  • Eksport raportu PDF dla CFO

Eksport do biura rachunkowego

Biuro rachunkowe dostaje gotowy plik do importu w swoim systemie — Insert GT, Comarch ERP Optima, Symfonia FK lub CSV uniwersalny. Bez wpisywania, bez korekt, bez „Pani Joanno, brakuje pojazdu w fakturze nr 12".

  • Insert GT — natywny import jednym kliknięciem
  • Comarch ERP Optima — z analityką per zlecenie
  • Symfonia FK — z procentem odliczenia VAT
  • CSV uniwersalny + JPK_V7 ready

Diety zagraniczne

BusiKM zna stawki dla wszystkich krajów,
do których jadą Twoje busy.

Stawki wg rozporządzenia MRPiPS w sprawie należności z tytułu podróży służbowych. Aktualizowane przy każdej zmianie. Ryczałt noclegowy = 25% diety gdy brak rachunku.

Kraj Dieta dzienna Limit hotelu Ryczałt noclegowy Ryczałt komunikacyjny
Niemcy 49 € 170 € 12,25 € 4,90 €
Francja 50 € 180 € 12,50 € 5,00 €
Włochy 48 € 174 € 12,00 € 4,80 €
Hiszpania 50 € 160 € 12,50 € 5,00 €
Holandia 50 € 130 € 12,50 € 5,00 €
Belgia 48 € 160 € 12,00 € 4,80 €
Austria 52 € 130 € 13,00 € 5,20 €
Czechy 41 € 120 € 10,25 € 4,10 €

BusiKM dobiera stawkę obowiązującą w dniu wyjazdu i przelicza pełną dietę / 50% / 33% w zależności od liczby godzin w danym kraju (>12h, 8–12h, 0–8h). Aktualizacje przy każdej zmianie rozporządzenia.

Eksport do biura rachunkowego

Twoje BR dostaje plik gotowy do importu.
Nie listę PDF-ów do przepisania.

Insert GT / Rewizor GT / nexo

natywny import

Eksport faktur kosztowych, paragonów i raportów floty bezpośrednio do Insert GT. Otwierasz program księgowy, klikasz Operacje → Dodaj na podstawie → wskazujesz plik. Bez konwersji, bez wpisywania.

Comarch ERP Optima

XML

Synchronizacja przez REST API albo eksport XML zgodny ze schematem Optima FK. Faktury kosztowe, kursy, rejestry VAT, JPK_V7-ready.

Symfonia FK

natywny import

Eksport zgodny z importem specjalnym Symfonii. Konfigurujesz raz, przy kolejnych miesiącach wystarczy wskazać plik.

CSV uniwersalny

CSV / Excel

Dla biur, które nie mają dedykowanej integracji. CSV z kolumnami: data, sprzedawca, NIP, kwota netto, VAT, kategoria, pojazd, zlecenie, kurs, kwota PLN.

Współpraca z BR po polsku. Wszystkie eksporty mają polskie etykiety, NIP-y polskie i unijne (VIES), kursy NBP, opisy kategorii zgodne z planem kont. Twoje BR nie pyta „a co to jest Mautstelle?".

FAQ

Najczęstsze pytania księgowych

Czy OCR pomyli się przy fakturze niemieckiej z innym formatem?
OCR pokazuje wynik do potwierdzenia ZANIM go zapisze. Pola z niską pewnością są oznaczone na żółto i wymagają Twojej akceptacji. Możesz w każdym momencie edytować ręcznie. Każdy dokument ma załączone oryginalne zdjęcie/PDF — pełen audit trail.
Skąd BusiKM bierze kursy NBP?
Bezpośrednio z api.nbp.pl, tabela A, z dnia roboczego poprzedzającego datę faktury (zgodnie z art. 11a ust. 2 UPDOP / art. 24c ust. 6 UPDOF). Jeśli faktura jest wystawiona w poniedziałek — bierzemy kurs z piątku. Cache lokalny 24h, fallback do ostatniego znanego kursu.
Czy mogę edytować kurs NBP dla pojedynczej faktury?
Tak — w wyjątkowych przypadkach (np. specjalne zasady dla rozliczeń wewnątrzgrupowych) możesz wpisać kurs ręcznie. System loguje zmianę z Twoim podpisem dla auditu.
Czy diety liczone z GPS są zgodne z prawem?
Tak — dieta przysługuje za czas pobytu w danym kraju, a GPS jest najbardziej precyzyjnym dowodem czasu pobytu. Rozporządzenie MRPiPS nie wymaga konkretnej metody pomiaru, a BusiKM przechowuje dane GPS jako dowód (5 lat retencji). Plus opcjonalna ręczna korekta przez kierowcę.
Co z VAT-REFUND? Czy BusiKM składa wniosek za mnie?
BusiKM przygotowuje paczkę gotową do wniosku — listę kwalifikujących się faktur per kraj, kwoty zwrotu, załączniki PDF. Sam wniosek składasz przez polski US (e-Urząd Skarbowy → VAT-REF), a US przekazuje do administracji kraju zwrotu. Termin: do 30 września roku następnego.
Czy mogę ograniczyć dostęp dla biura rachunkowego?
Tak. BR ma rolę „biuro rachunkowe" — read-only do wszystkich raportów i eksportów, brak dostępu do operacji floty (tras, alertów, zarządzania kierowcami). Możesz dodatkowo ograniczyć do wybranych pojazdów albo okresów.
Jak BusiKM różni się od KSeF?
KSeF obsługuje wyłącznie polskie faktury sprzedażowe i kosztowe. Twoja firma ma 60% kosztów poza Polską (paliwo DE, opłaty IT, hotele FR) — KSeF tych dokumentów nie zobaczy nigdy. BusiKM wypełnia tę lukę: OCR, kursy, diety, VAT-REF dla zagranicznych dokumentów + integruje się z KSeF dla polskich. Razem dają pełen obraz.

Twój koniec miesiąca
nie musi tak wyglądać.

Zaproponuj BusiKM właścicielowi firmy. Pilotaż jest gratis dożywotnio — a Twoje 60–80 godzin księgowości transportowej zamieni się w 10–15.

Dołącz do pilotażu Zobacz wszystkie funkcje