Panel webowy dla księgowych

Gotowe raporty MF, eksport do FK —
zero ręcznej pracy.

Kilometrówka zgodna ze wzorem Ministerstwa Finansów, koszty floty, delegacje — wszystko generowane automatycznie. Eksport EDI++ do Insert GT jednym kliknięciem.

Poznaj wszystkie funkcje Zobacz cennik
1-click
PDF gotowy
< 5s
eksport FK
100%
zgodność MF
0
ręcznego wpisu

Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz do rozliczeń floty.

Ewidencja przebiegu (PDF)

Kilometrówka zgodna ze wzorem Ministerstwa Finansów — generowana jednym kliknięciem. Gotowa do wydruku i wysyłki do urzędu skarbowego.

  • Wzór MF — pełna zgodność z rozporządzeniem
  • Stan drogomierza: początkowy i końcowy
  • Stawka za km konfigurowalna (domyślnie ustawowa)
  • Gotowy do wydruku lub przesłania do US

Dostęp read-only do floty

Podgląd pojazdów, kierowców i tras bez możliwości edycji. Gwarancja integralności danych — księgowy nie zmieni danych operacyjnych.

  • Podgląd floty, kierowców i tras
  • Brak uprawnień do edycji danych operacyjnych
  • Gwarancja integralności danych
  • Pełna historia zmian (audit trail)

Raporty kosztów i delegacji

Zestawienia kosztów per pojazd i per kategoria. Delegacje z dietami krajowymi i zagranicznymi — eksport do CSV i PDF.

  • Koszty floty: paliwo, serwis, ubezpieczenie, opłaty
  • Delegacje: diety krajowe i zagraniczne
  • Eksport CSV do dalszej obróbki w Excelu
  • Eksport PDF do wydruku i archiwizacji

Raporty VAT 50%

Automatyczne wyliczenie odliczenia VAT 50% na podstawie ewidencji przebiegu. Gotowe zestawienia do rozliczeń podatkowych.

  • Kalkulacja VAT 50% na podstawie przebiegu
  • Zestawienie per pojazd i per okres
  • Zgodność z przepisami ustawy o VAT
  • Gotowe dane do deklaracji podatkowej

Integracje FK

Eksportuj dane bezpośrednio do systemu księgowego.

Insert GT / Rewizor GT

Dostępne w MVP

Eksport w formacie EDI++ — pliki .epp gotowe do importu w Insert GT, Rewizor GT i InsERT nexo.

Wymagania formatu EDI++

  • Kodowanie: Windows-1250 (automatyczna konwersja z UTF-8)
  • Końce linii: CRLF
  • Separator dziesiętny: przecinek (np. 0,8358)
  • Sekcje: [NAGLOWEK], [FIRMA], [POJAZD], [POZYCJA], [PODSUMOWANIE]

Obsługuje kilometrówki i delegacje. Sumy kontrolne weryfikowane automatycznie.

Planowane integracje

Post-MVP
C

Comarch ERP Optima

Synchronizacja przez REST API — eksport tras i kosztów do modułu księgowego, bez plików.

S

Symfonia

Eksport XML/CSV zgodny ze schematem Symfonia Finanse i Księgowość.

K

KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur — wystawianie i pobieranie e-faktur bezpośrednio z BusiKM.

Stawki za kilometr (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury)

Kategoria pojazdu Stawka za km (PLN)
Samochód osobowy ≤ 900 cm³0,5214
Samochód osobowy > 900 cm³0,8358
Samochód ciężarowy0,8358
Motocykl0,2302
Motorower0,1382

Stawki konfigurowalne w panelu firmy. System przechowuje historię stawek z datami obowiązywania.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

Czy jako księgowy mogę edytować dane tras?
Nie. Rola księgowego ma wyłącznie dostęp read-only do floty, kierowców i tras. Gwarantuje to pełną integralność danych — nikt nie zmieni danych operacyjnych poza osobami odpowiedzialnymi.
W jakim formacie generowana jest kilometrówka?
Kilometrówka generowana jest jako PDF zgodny ze wzorem Ministerstwa Finansów. Zawiera stan drogomierza (początkowy i końcowy), stawkę za km, listę tras i podsumowanie. Gotowa do wydruku lub przesłania do US.
Jak działa eksport do Insert GT?
BusiKM generuje plik .epp w formacie EDI++ — kodowanie Windows-1250, separator przecinkowy, sekcje NAGLOWEK, FIRMA, POJAZD, POZYCJA, PODSUMOWANIE. Plik importujesz w Insert GT: Narzędzia → Import EDI++.
Jakie stawki za km obsługuje system?
Domyślnie ustawowe: samochód ≤900 cm³ = 0,5214 PLN/km, samochód >900 cm³ = 0,8358 PLN/km. Stawki są konfigurowalne w panelu firmy, a system przechowuje historię zmian z datami obowiązywania.
Czy mogę wygenerować raport VAT 50%?
Tak. System automatycznie wylicza odliczenie VAT 50% na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu. Zestawienie dostępne per pojazd i per okres — gotowe dane do deklaracji podatkowej.
Czy jest ślad audytowy zmian?
Tak. System rejestruje pełną historię zmian (audit trail) — kto, kiedy i co zmienił. Jako księgowy masz wgląd w tę historię, co jest niezbędne przy kontrolach skarbowych.

Gotowe raporty czekają na Ciebie.

Zapomnij o ręcznym przepisywaniu danych. BusiKM generuje kilometrówki, koszty floty i delegacje — a eksport do Insert GT to jedno kliknięcie.

Poznaj wszystkie funkcje Zobacz cennik