Funkcje szczegółowo
Pełna matryca funkcjonalności BusiKM. Co robi każda rola, jakie funkcje są dostępne od startu produktu, co dochodzi w kolejnych falach rozwoju. Zakres dotyczy targetu produktu — firm transportowych przewożących ładunki w UE busami o DMC 2,5–3,5 t.
1. Role użytkowników
| Rola | Interfejs | Główne zadania |
|---|---|---|
| Kierowca | Aplikacja mobilna iOS / Android | Realizacja zleceń, GPS, paragony OCR, alerty AETR, dokumenty |
| Właściciel firmy | Panel webowy + aplikacja mobilna | Dashboard floty, zlecenia, dyspozytor, raporty, alerty dokumentów i compliance ITD |
| Księgowy wewnętrzny | Panel webowy | Raporty kosztów, eksport do FK, kontrola integralności danych — tylko odczyt na danych operacyjnych |
| Biuro rachunkowe | Panel webowy multi-tenant | Obsługa wielu firm transportowych, zbiorczy dashboard, eksport FK per klient |
2. Model pilotażowy
Status: program pilotażowy, dożywotnio gratis.
- Pierwsze firmy transportowe i biura rachunkowe biorą udział w pilotażu — pełna funkcjonalność produktu, bez karty kredytowej, bez warunków minimalnych.
- W zamian: udział w krótkiej rozmowie maksymalnie raz w miesiącu (co działa, co nie, czego brakuje).
- Po ogłoszeniu cennika komercyjnego piloci pozostają w programie pilotażowym dożywotnio. Konwersja na płatny plan jest dobrowolna.
- Plan indywidualny — dla większych flot (powyżej standardowego zakresu) ustalamy warunki cenowe per pojazd indywidualnie.
3. Matryca funkcji per rola
Zlecenia i trasy
| Funkcja | Kierowca | Właściciel | Księgowy | Biuro rach. |
|---|---|---|---|---|
| Lista zleceń | Tylko własne | Wszystkie | Wszystkie (RO) | Per klient |
| Przypisanie kierowca / pojazd | Nie | Tak | Nie | Nie |
| Rozpoczęcie trasy | Tak (jednym tapnięciem) | Nie | Nie | Nie |
| GPS w tle | Tak (auto) | Podgląd | Podgląd | Podgląd |
| Tryb offline | Tak | — | — | — |
| Zatwierdzanie tras | Tylko własne | Tak (kontrola) | Nie | Nie |
| Edycja zlecenia | Nie | Tak | Nie | Nie |
Paragony i koszty (OCR)
| Funkcja | Kierowca | Właściciel | Księgowy | Biuro rach. |
|---|---|---|---|---|
| Zdjęcie paragonu | Tak (z aparatu) | Tak | Nie | Nie |
| OCR w 6 językach | Auto | Auto | Podgląd | Podgląd |
| Klasyfikacja typu (paliwo / Maut / hotel / posiłek / prom / parking / naprawa) | Auto + ręczna | Edycja | Tylko odczyt | Tylko odczyt |
| Przewalutowanie po kursie NBP | Auto | Auto | Tylko odczyt | Tylko odczyt |
| Powiązanie z zleceniem / pojazdem | Auto | Edycja | Tylko odczyt | Tylko odczyt |
Dokumenty i compliance
| Funkcja | Kierowca | Właściciel | Księgowy | Biuro rach. |
|---|---|---|---|---|
| Dokumenty kierowcy (prawo jazdy, kod 95, ADR) | Tylko własne (RO) | Wszystkie | Tylko odczyt | Per klient |
| Dokumenty firmy (licencja, OCP, OC, przegląd) | Nie | Tak | Tylko odczyt | Per klient |
| Alerty terminów (90 / 30 / 14 / 7 dni) | Push własne | Push wszystkie | Email tygodniowy | Push zagregowany |
| Alerty AETR (czas pracy) | Push przed naruszeniem | Email po naruszeniu | — | — |
| Pakiet mobilności UE — przerwy 45h | Push | Podgląd | — | — |
| Dashboard zgodności dokumentów | — | Tak | Tylko odczyt | Zagregowany |
Raporty i eksport FK
| Funkcja | Kierowca | Właściciel | Księgowy | Biuro rach. |
|---|---|---|---|---|
| Raporty kosztów per pojazd / kierowca | Nie | Tak | Tak | Per klient |
| Eksport do Insert GT | Nie | Tak | Tak | Per klient |
| Eksport do Comarch ERP Optima | Nie | Tak | Tak | Per klient |
| Eksport do Symfonia FK | Nie | Tak | Tak | Per klient |
| Zbiorczy eksport wszystkich klientów | — | — | — | Tak |
Panel biura rachunkowego (multi-tenant)
| Funkcja | Kierowca | Właściciel | Księgowy | Biuro rach. |
|---|---|---|---|---|
| Przełączanie kontekstu klienta | — | — | — | Tak |
| Zbiorczy dashboard wszystkich firm | — | — | — | Tak |
| Dashboard oszczędności (godziny / złotówki) | — | — | — | Tak |
| Zarządzanie zaproszeniami klientów | — | — | — | Tak |
| Poziomy dostępu (RBAC) per klient | — | — | — | Tak |
4. Zakres od startu produktu
| Grupa funkcji | Co jest gotowe od startu produktu |
|---|---|
| Konto i firma | Rejestracja, logowanie, reset hasła, weryfikacja email, profil firmy, multi-tenant z izolacją danych |
| Flota | Zarządzanie pojazdami (numer rej., VIN, DMC, pojemność), dokumenty firmy (OC, AC, przegląd, licencja transportowa, OCP), alerty terminów |
| Kierowcy | Zarządzanie kierowcami, zaproszenia mailem, dokumenty (prawo jazdy, kod 95, ADR, badania), alerty terminów |
| Zlecenia i trasy | Lista zleceń, przypisanie kierowca/pojazd, GPS w tle, tryb offline, zatwierdzanie tras |
| Czas pracy AETR | Alerty 4,5h / 9h / 11h / dzień / tydzień / dwutydzień, pakiet mobilności UE — przerwy 45h, ewidencja czasu pracy per kierowca |
| Paragony i koszty | OCR w 6 językach (PL, EN, DE, IT, FR, ES), 7 typów dokumentów, automatyczne kursy NBP, klasyfikacja kosztów |
| Raporty i eksport | Raporty kosztów per pojazd / kierowca / okres, eksport do Insert GT / Comarch ERP Optima / Symfonia FK |
| Aplikacja mobilna | iOS + Android, GPS w tle, OCR z aparatu, push notifications, tryb offline z synchronizacją |
| Panel webowy | Dashboard floty, listy operacyjne, raporty, ustawienia, dziennik audytowy, dla biura rachunkowego — multi-tenant |
| Plan indywidualny | Dla większych flot (powyżej standardowego zakresu) — indywidualne warunki per pojazd, panel administracyjny umów |
5. Kolejne fale rozwoju po starcie produktu
Po starcie produktu (19 czerwca 2026) ruszają funkcje rozszerzające zakres BusiKM o pełen system zarządzania transportem międzynarodowym. Kolejność ustalana z firmami pilotażowymi.
| Obszar | Funkcjonalność | Wartość dla firmy |
|---|---|---|
| Tachograf G2V2 i ITD | Monitoring legalizacji tachografów, dashboard pod kontrolę ITD, ewidencja czasu pracy z eksportem | Uniknięcie kar do 10 000 zł per pojazd, gotowość na deadline 2 lipca 2026 |
| Marża per zlecenie | Powiązanie zlecenia z pojazdem, kierowcą, trasą GPS i wszystkimi kosztami — realna marża na każdym kursie | Wiedza, które zlecenia są opłacalne, a które do odrzucenia |
| Mapa floty na żywo | Pojazdy w czasie rzeczywistym, ETA dla klienta, strefy alertów (geofencing) | Klient sam widzi czas dostawy, alert gdy bus opuszcza strefę bez zlecenia |
| Rozliczenie kierowcy | Diety zagraniczne, mandaty, wydatki prywatne, wypłata — wszystko w jednym dokumencie | Koniec Excela na 12 zakładek, oszczędność godzin księgowości miesięcznie |
| VAT-REF z UE | Roczna paczka faktur z UE gotowa do złożenia wniosku o zwrot VAT | Tysiące złotych zwrotu rocznie zamiast w gubionych paragonach |
| Eksport delegacji + KSeF | Diety pracownicze do FK, integracja z obowiązkowym e-systemem fakturowym | Księgowa nie przepisuje delegacji, zgodność z obowiązkowym KSeF |
| Alerty anomalii | Automatyczne raporty rentowności z alertami o nadmiernym spalaniu, deficytowych trasach, podejrzanych tankowaniach | Decyzje na bazie danych zamiast intuicji, wykrycie kradzieży paliwa |
6. Pomoc i kontakt
Mają Państwo pytanie o konkretną funkcję lub specyficzny scenariusz? Prosimy o kontakt na kontakt@busikm.pl — odpowiadamy w tym samym dniu roboczym.